Legal Secretary bij Baker McKenzie
Het notariaat bestaat uit de secties Corporate Structures en Real Estate. De sectie Corporate Structures richt zich op de ondernemingsrechtelijke transactie- en adviespraktijk en de sectie Real Estate richt zich op de transactie- en adviespraktijk rondom vastgoed. Het Real Estate team bestaat uit een principal partner, een counsel, een legal director en drie associates.
De sectie werkt nauw samen met andere afdelingen binnen kantoor Amsterdam, zoals de secties Corporate Structures, Banking & Finance en Corporate M&A. Daarnaast maakt de sectie deel uit van diverse internationale Baker McKenzie praktijkgroepen. Door een hechte internationale samenwerking met de andere 77 Baker McKenzie kantoren in de rest van de wereld, worden op ongeëvenaarde wijze zowel grensoverschrijdende als puur lokale transacties begeleid. De sfeer binnen de sectie Real Estate is informeel en transparant.
Als Legal Secretary binnen het notariaat ben jij samen met een andere Legal Secretary het kloppend hart van de praktijkgroep Real Estate. Samen zorgen jullie ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt. Je schakelt dagelijks met notarissen, kandidaat-notarissen en externe partijen zoals banken, makelaars en cliënten. Je bewaakt de voortgang van dossiers, verzorgt de correspondentie en zorgt ervoor dat alles op tijd en foutloos wordt afgehandeld. Geen dag is hetzelfde en juist dát maakt deze rol zo interessant.
Jouw rol
- Je beheert de agenda’s, mailboxen en dossiers van de praktijkgroep en houdt overzicht over lopende zaken;
- Je maakt dossiers aan, verzorgt de archivering en handelt correspondentie zorgvuldig af;
- Je onderhoudt het contact met cliënten, makelaars, banken en andere externe partijen;
- Je ondersteunt bij het opstellen van juridische documenten zoals koopovereenkomsten, volmachten en leveringsakten;
- Je werkt accuraat in zowel Nederlands als Engels en zorgt dat transactiedossiers tijdig en correct worden afgerond.
Jouw profiel
- Je hebt één jaar werkervaring als secretaresse binnen een notariaat en ervaring met het Kadaster;
- Je bent stressbestendig;
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en hbo denkniveau;
- Je bent minimaal vier dagen per week beschikbaar;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je bent bekend met de notariële software systemen zoals Codex, ECH, e-notaris en de systemen die worden gebruikt voor partijrecherches zoals BRP, KvK, CIR, VIS en CCBR.