Notarieel Secretaresse bij Simmons & Simmons

Simmons & Simmons is een internationaal full service advocatenkantoor, met een Nederlandse vestiging in Amsterdam en een focus op vier sterk gereguleerde sectoren: Financial Institutions, Asset Management & Investment Funds, Technology, Media & Telecommunications en Life Sciences. Met ruim 2.600 collega’s in Europa, het Midden-Oosten, Azië en de VS, streven we ernaar om een next gen law firm te worden door een positieve impact te creëren voor onze cliënten, onze mensen, de samenleving en de planeet. Door specialistische vaardigheden te combineren met uitzonderlijke juridische expertise, bieden wij slimmere, efficiëntere oplossingen voor onze cliënten. 

 

Voor ons notariële team dat onderdeel is van de praktijkgroep Corporate & Commercial zijn wij opzoek naar een Notarieel Secretaressevoor 32 tot 40 uur per week. Met deze functie vervul je een belangrijke ondersteunende rol binnen de notariële praktijk. Je werkt samen in een team van drie andere secretaresses voor (kandidaat-)notarissen die zaken behandelen voor (inter-)nationale cliënten op het gebied van vastgoed- en ondernemingsrecht.

 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het bewerken van teksten, bewaken van de huisstijl, agendabeheer en het opstellen van declaraties. Je houdt je ook bezig met het voorbereiden van akten, het opstellen van legalisatie-documenten en het verzorgen van correspondentie met het Kadaster, de Kamer van Koophandel en de Rechtbank. Je draagt verantwoordelijkheid voor het aanmaken, beheren en archiveren van documenten en dossiers.

 

Wij zoeken iemand die: 

  • Goed kan plannen en organiseren;
  • Secuur werkt;
  • Cliëntgericht en dienstverlenend is;
  • Graag samenwerkt in een team.

 

Daarnaast heeft onze toekomstige collega: 

  • Een afgeronde hbo-opleiding (hbo Rechten is een pré);
  • Enkele jaren ervaring als juridisch of notarieel secretaresse;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Uitgebreide kennis en ervaring met het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.)

 

Simmons & Simmons streeft naar een diverse en inclusieve werkomgeving en moedigt kandidaten van alle genders, achtergronden en met uiteenlopende ervaringen aan om te solliciteren. Wij geloven dat een breed scala aan perspectieven en vaardigheden de werkomgeving verrijkt en bijdraagt aan het succes van ons kantoor. 

 

Kennismaken of direct solliciteren? Neem contact op met onze HR Business Partner Susannah Vromans om de vervolgstappen te bespreken.

Contactgegevens

Susannah Vromans

HR Business Partner bij Simmons & Simmons